Efter at have læst en tidlig version af en ny bog besluttede jeg at lave en hurtig undersøgelse under en taleopgave. Jeg spurgte publikum: 'Hvor mange af jer har det overarbejdet og overvældet ? '
Så vidt jeg vidste, hver hånden blev løftet.
Det var hvad jeg forventede. Vi føler os alle overarbejdede. Vi føler os alle overvældet, i det mindste noget af tiden. (Selvom vi efter andre menneskers standarder har det let, vi føler mig stadig overarbejdet.)
Effektiv styring af vores professionelle og personlige liv er et problem, som vi alle kæmper med. Måske skyldes det, at vi ser uden for os selv efter løsninger: software, apps, enheder, tidsstyringssystemer osv.
Alle disse kan hjælpe, men som Scott Eblin , forfatter af Overarbejdet og overvældet: Mindfulness-alternativet , siger, 'Den eneste person, der vil forhindre dig i at føle dig overarbejdet og overvældet, er du . '
Så hvordan trækker du det af? Det starter med at gøre en altoverskyggende forpligtelse: Du skal forpligte dig til bevidst at styre din tid, så du har en kæmpechance til at dukke op på dit bedste - din mest inspirerede, din mest produktive og din mest 'i strømmen.'
Så hvordan gør du det? Her er Scotts tip:
1. Genkende og overvinde nutidens tyranni.
Folk, der altid er 'i øjeblikket', ser ikke fremad og planlægger at forfølge deres mål og drømme. Selvom der bestemt er ting, du skal gøre hver dag, er meget af det, du synes, du skal gøre, ikke særlig vigtigt - især når det drejer sig om dine langsigtede mål.
Derfor skal du ...
2. Spørg: 'Er dette virkelig nødvendigt?'
Udfordre dine grundlæggende antagelser om dine regelmæssige vaner. Har du brug for det møde? Har du brug for at oprette denne rapport? Har du brug for at svare på den e-mail? I mange tilfælde gør du det ikke, men du gør det alligevel, simpelthen fordi det er hvad du altid har gjort.
Fjern så mange 'pæne at gøre' opgaver som muligt - ikke kun får du mere tid, du har også mere tid til at være effektiv, hvor det virkelig betyder noget.
3. Skub reset på din kalender.
Nogle gange er svaret på 'Er dette virkelig nødvendigt?' er 'Ja, men ikke lige nu.' Hvad er det vigtigste, du skal gøre i dag? Hvilke opgaver forhindrer dig i at få det gjort?
Det samme gælder, hvis der dukker noget vigtigt op: Nulstil straks din kalender, og prioritér igen. At få ting gjort er fint, men at få de rigtige ting gjort er, hvad der virkelig betyder noget.
4. Forstå og indstil din driftsrytme.
Vi arbejder alle forskelligt. Nogle kan lide at ramme jorden. Andre kan lide at starte dagen med at reflektere, meditere og tænke. Nogle kan lide at arbejde om natten.
Nøglen er at forstå ikke kun hvordan du kan lide at arbejde, men også hvordan du fungerer bedst. Du vil måske gerne arbejde sent om aftenen, men hvis du er træt eller svirret af en lang dag, vil du ikke præstere på dit bedste.
Lav nogle eksperimenter for at finde ud af, hvad der fungerer bedst for dig. Selvom du ikke altid kan holde fast i din plan, har du altid en plan at vende tilbage til.
5. Planlæg først de vigtigste opgaver.
Hvad er dine prioriteter for måneden? Ugen? I dag? Bestem hvad de er, og gør disse ting først.
Hvorfor skulle du arbejde på mindre vigtige opgaver, når de virkelig vigtige ting er, hvor du skaber mest værdi - hvad enten det er for din virksomhed eller dit liv?
6. Giv dig selv tid til ubevidst tanke.
At give dig tid til ubevidst tanke er nøglen til at tage smarte beslutninger, når du står over for komplekse problemer. Forskning viser, at folk har en tendens til at tage deres bedste beslutninger, når de har mulighed for at gennemgå dataene og fakta og derefter fokusere deres tanke på noget andet i et stykke tid.
Hvordan? Gå en tur. Lav en tankeløs opgave. Dyrke motion. Gør noget, hvor din krop går på autopilot, og dit sind gør det også. Du vil blive overrasket over de løsninger, du kan drømme om, når du ikke med vilje prøver at være kreativ.
7. Sæt grænser.
Ingen kan eller burde være døgnet rundt. Alligevel føler du sandsynligvis, at du er det - fordi du tillader dig at være.
Sæt nogle grænser: den tid, du holder op med at arbejde, bestemte tidspunkter, du vil gøre ting med din familie, bestemte tidspunkter, du ikke tager opkald osv. Så lad folk kende disse grænser.
Andre mennesker respekterer ikke din tid, medmindre du først respekterer din tid.
8. Vær strategisk med 'ja' og 'nej'.
9. januar kompatibilitet med stjernetegn
Du kan ikke sige ja til alt. (Det kan du, men du får ikke alt, hvad du siger ja til, gjort - så i virkeligheden siger du stadig nej.)
Nogle gange er du simpelthen nødt til at sige nej. Andre gange kan du sige, 'Nej, medmindre ...' og tilføje bestemmelser. Det samme gælder med ja: At sige 'Ja, men kun hvis ...' skaber retningslinjer.
Overvej altid effekten af en anmodning på dine vigtigste mål. Et automatisk ja tager også automatisk tid væk fra det, du har brug for for at få gjort.
9. Tæm dine distraktioner.
De fleste mennesker distraheres mere end 30 gange i timen: telefonopkald, e-mails, tekster, office drop-ins ... Listen er uendelig.
Planlæg tidsblokke, når du slukker for alarmer. Den eneste måde at holde planen på er at arbejde på din egen tidsplan - ikke på andre menneskers.
10. Husk din indvirkning på andre mennesker.
Hvis du er leder - og da du driver en virksomhed, er du bestemt det - påvirker du naturligvis andre mennesker. Du indstiller en retning. Du sætter en standard.
Du er en rollemodel.
Vær en god rollemodel: en person, der får vigtige opgaver udført, som forbliver på punkt, der fokuserer på at nå mål og drømme ... og som hjælper andre mennesker med at nå deres mål og drømme.
Det er grund nok til at styre din tid, så du konsekvent er bedst.
