En af de mange udfordringer, som denne krise giver, er naturligvis produktivitet. Jeg har forsøgt at undgå at skrive om Covid-19 for at opretholde en adskillelse mellem mit arbejde og krisen, men det ser ud til at være umuligt på dette tidspunkt.
Hvordan fortsætter du med at producere resultater, fortsætte dit arbejdsflow og ikke lade rutineskiftet påvirke din produktivitet? Her er et par måder, jeg har lært at bevare fokus.
1. Sæt dig selv reelle håndgribelige mål.
Intet er normalt nu, og det at gøre dine opgaver og mål i luften vil gøre det meget vanskeligt at nå dem og evaluere din succes. Det er tid til at støve den gamle pen og notesblok af og gøre dig meget klare mål for dagen, ugen og måneden.
Uanset om du bruger nøglepræstationsindikatorer eller objektive nøgleresultater, at sætte dig selv meget klare mål, som du har brug for, vil sikre, at du forbliver fokuseret og undgår distraktion så meget som muligt.
2. Luk nyhedswebstederne på ubestemt tid.
Jeg foreslår ikke at ignorere farerne ved virussen eller ikke holde mig opdateret; det ville være uansvarligt. Hvad jeg siger er, at når du først begynder at læse nyhederne, slutter den aldrig, og der går din produktivitet.
Jeg vil foreslå, at du definerer pauser i løbet af dagen, hvor du bliver opdateret om de seneste nyheder, men udover disse pauser skal du holde dig væk fra nyhederne og prøve at krydse ting fra din opgaveliste efter bedste evne. Måske beslutte, at du efter hver fjerde afsluttede opgave kan tage en pause på 30 minutter for at indhente.
3. Kom ind i en rutine.
Rutine er et dræbende trick, når det kommer til produktivitet generelt, og endnu mere, når du er omgivet af distraktioner og støj. Ved at komme ind i en fast rutine programmerer du dig selv til at gå ind i autopilot og kan få opgaver, der ikke kræver for meget overvejelse næsten automatisk.
Jeg vil personligt anbefale tidligt om morgenen som et godt tidspunkt at starte din daglige rutine. Din hjerne er frisk, du er forhåbentlig godt udhvilet, og distraktioner er på et minimum. Intet som en god kop kaffe og et stille hus for at sikre, at du er produktiv.
På et personligt niveau starter jeg normalt min dag så tidligt som 5 om morgenen, hvorefter jeg renser min indbakke, så jeg får en ny start på den dag, hvor jeg får min første kop kaffe et par timer senere.
4. Undgå sociale medier som pesten.
Ingen ordspil beregnet her, men sociale medier kan være meget som en virus, smitsom og vanskelig at slippe af med. Undgå det, når du skal arbejde. Jeg er klar over, hvor umuligt det er i dag, men du skal gøre dit bedste.
Denne regel udelukker naturligvis folk, der arbejder i sociale medier eller marketing generelt, men bortset fra for folk, der professionelt er afhængige af sociale medier, kan det være en endeløs distraktion, og hvis du ikke er forsigtig, vil den stjæle al din tid.
5. Gennemgå din dag for at se, hvordan du klarede dig.
Intet som en objektiv slutanmeldelse for at sikre, at du får dit arbejde udført. Gennemgå de opgaver, du har angivet i begyndelsen af dagen, vurder, hvor stor en procentdel af dem, der er afsluttet, og på hvilket niveau. Hvis objektive nøgleresultater er hvad du gik efter, i slutningen af dagen, hvis du er 100 procent, så har du måske ikke sat dine mål højt nok.
Uanset hvilke opgaver du har udført, skal du krydse dem af og være stolt af din præstation. Uanset hvilke mål du ikke nåede, skal du føje dem til morgendagens opgaveliste og sparke dagen ud med dem.
Tro det eller ej, nogle virksomheder overlever og trives endda på trods af den nuværende globale krise. Denne succes sker ikke ved et uheld, og hvert teammedlem skal træde op og maksimere deres tid, selvom det er hjemme med råbenende børn overalt. Bliv fokuseret, minimer distraktioner, og hold øje med det endelige mål om at nå det til den anden side af Covid-19 sammen med resten af dit team og hele virksomheden.
