Tilgodehavender er et udtryk, der bruges til at beskrive mængden af kontanter, varer eller tjenester, som kunder og kunder skylder en virksomhed. Den måde, hvorpå opkrævning af udestående regninger håndteres, især i en lille virksomhed, kan være en afgørende faktor i bestemmelsen af en virksomheds rentabilitet. At få salget er det første trin i pengestrømsprocessen, men alt salg i verden nytter ikke meget, hvis der ikke er nogen monetær kompensation. Desuden, når en virksomhed har problemer med at indsamle det, den skylder, har den ofte også problemer med at betale de regninger (skyldige konti), den skylder andre.
Oprettelse af samlinger
Ved at udvide kredit til en klient - ved at sælge på andre betalingsbetingelser end kontant på forhånd - låner du i det væsentlige penge til dem. Indsamling af disse penge er af afgørende betydning for en virksomheds sundhed. Ikke desto mindre er mange mindre virksomhedsejere primært afhængige af deres kunders gode vilje som en indsamlingspolitik. De sender simpelthen en faktura, og de venter og venter. En indsamlingspolitik designet til at minimere betalingsforsinkelser er en god ide for virksomheder af enhver størrelse.
I en ideel verden ville en virksomheds inddrivelse af tilgodehavender falde sammen med firmaets betalingsplan. I den virkelige verden er der mange eksterne faktorer, der arbejder mod rettidige betalinger, hvoraf nogle ligger langt uden for kontrol af selv den mest årvågen leder. Sæsonbetingede krav, leverandørmangel, udsving på aktiemarkedet og andre økonomiske faktorer kan alle bidrage til en kundes manglende evne til at betale regninger i tide. At anerkende disse faktorer og indarbejde dem i cash flow-beredskabsplanen kan gøre en stor forskel i at etablere et solidt kundefordringssystem for din virksomhed.
Ved at se på kvitteringer fra tidligere faktureringscyklusser er det ofte muligt at opdage tilbagevendende pengestrømsproblemer hos nogle kunder og planlægge i overensstemmelse hermed. Ejere af små virksomheder skal selvfølgelig undersøge klienter fra sag til sag. I nogle tilfælde kan debitorfirmaet simpelthen have en uopmærksom salgsstyrke eller en afdelingspligtig afdeling, der har brug for gentagen indtrængning for at gøre sine betalingsforpligtelser. Men i andre tilfælde kan debitorselskabet muligvis bare have brug for lidt mere tid til at gøre godt med sine økonomiske forpligtelser. I mange tilfælde er det i kreditorfirmaets bedste at skære sådanne virksomheder lidt slap. Når alt kommer til alt, vil en virksomhed, der skylder penge af et selskab, der indgiver konkursbeskyttelse, sandsynligvis meget lidt af, hvad den skylder. Imidlertid kan en virksomhed, der har bestemt, at den sene betalende kunde styres godt, beslutte ved at give kunden lidt mere tid og ved at gøre det måske en chance for at vokse og trives og blive en værdsat langsigtet klient.
Metoder til indsamling
En god måde at forbedre pengestrømmen på er at gøre hele virksomheden opmærksom på vigtigheden af tilgodehavender og at gøre opkrævninger til en topprioritet. Fakturaerklæringer for hver udestående konto bør gennemgås regelmæssigt, og der skal oprettes en ugentlig tidsplan for indsamlingsmål. Andre tip inden for opkrævning af tilgodehavender inkluderer:
- Få kreditreferencer til nye kunder, og tjek dem grundigt, inden du accepterer at udvide kundekreditten
- Forsink ikke med at foretage opfølgende opkald, især med kunder, der tidligere har betalt for sent
- Bekæmp undskyldninger ved forsinket betaling ved at medtage en forudbetalt betalingskonvolut med hver faktura
- Ved, hvornår du skal give slip på en dårlig konto; hvis en gæld har været i bogen så længe, at omkostningerne ved at forfølge betaling viser sig at være ublu, kan det være tid til at overveje at give op og gå videre (visdommen i dette afhænger naturligvis meget af det skyldte beløb)
- Indsamlingsbureauer bør kun bruges som en sidste udvej
Jo længere tid det tager at indsamle på en faktura, jo mindre sandsynligt bliver indsamlingen af pengene. Som en tommelfingerregel, ifølge Dr. Cornwall, direktør for Belmont University, Center for Iværksætteri, 'lad aldrig en enkelt kunde repræsentere en større procentdel af dit samlede salg end din gennemsnitlige fortjenstmargen. På den måde, hvis du har brug for at fyre en kunde, kan du stadig betale dine regninger. '
REGNSKABSMODTAGELIG FINANSIERING
Tilgodehavende finansiering giver kontant finansiering på baggrund af en virksomheds udestående fakturaer. I stedet for at købe konti bruger långivere fakturaer som sikkerhed, som de yder kortfristede lån til. Udover at have gavn af en virksomhed med gæld, kan tilgodehavende finansfolk påtage sig større risici end traditionelle långivere og vil også låne ud til nye og livlige virksomheder, der viser et reelt potentiale. En långiver, der tilgodeses med kunder, håndterer også andre aspekter af kontoen, herunder samlinger og indskud, hvilket frigør virksomheden til at fokusere på andre produktivitetsområder. Imidlertid er der involverede risici i denne form for virksomhed, og aftaler er typisk lange og gennemsyret af juridisk sprog. Før denne type finansiering overvejes, anbefales det, at der søges en ekspertvurdering af den specifikke indsamlingssituation.
BIBLIOGRAFI
Bannister, Anthony Bogføring og konti for små virksomheder . Straightforward Company Ltd, 1. april 2004.
hvad er stjernetegn 6. december
Bragg, Steven M. Bedste praksis for regnskab . John Wiley, 1999.
'Indsamler dig selv.' Inc. Marts 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang og Jean Hartman. Iværksætterøkonomisk styring . Prentice Hall, 13. maj 2003.
Flecker, Cody. Saml dine penge: En guide til indsamling af udestående tilgodehavender . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty og Leslie E. Palich. Small Business Management . Thomson South-Western, 1. januar 2005.
Schechter, Karen S. 'Sammenlign omkostninger, fordele ved faktureringstjeneste vs. Internt. ' Amerikanske medicinske nyheder . 24. juli 2000.
Schmidt, David. 'Forandringsagenter.' Forretningskredit . Oktober 2000.
