E-mail er en smerte. Der er simpelthen for mange beskeder til at håndtere - og jeg taler ikke engang om spam fra marketingfolk (jeg bruger en separat adresse til at indsamle disse e-mails). Hovedpinen er det stigende antal legitime forretningsmeddelelser - det er en enorm tidssugning, der kun ser ud til at blive værre.
For to år siden besvarede jeg næsten enhver besked. For et år siden nedgraderede jeg til i det mindste at prøve at læse dem alle. Sidste vinter begyndte jeg at scanne afsenderfeltfelterne og koncentrere mig om dem, der kommer fra folk, jeg kendte eller så ud til at kunne indeholde de oplysninger, jeg havde brug for. Og for nylig har jeg overvejet at lukke min konto og starte forfra med en privat adresse, der kun er forbeholdt arbejdskolleger og udvalgte kilder.
Indtil det vil sige prøvede jeg SaneBox .
Det er som Gmails prioritetsindbakke-funktion, idet det ser på dine meddelelser og tidligere historie, der engagerer sig med disse afsendere, og beslutter, hvilke e-mails du sandsynligvis finder vigtigst.
Når du aktiverer funktionen Prioriterede indbakker i Gmail, adskiller Google din e-mail i tre kategorier: Vigtigt og ulæst, Stjernemarkeret og Alt andet; al e-mail er stadig i din indbakke, men de vigtige meddelelser er øverst.
billede af sean hannitys kone
SaneBox er lidt anderledes, fordi det fjerner mindre vigtige meddelelser fra din indbakke fuldstændigt og flytter dem til en @SaneLater-mappe, som du kan gennemgå, når du vil. Hvis SaneBox lægger en vigtig besked i den mappe, kan du flytte den til din indbakke, og den husker handlingen, så næste gang du modtager en besked fra den person, går den til din indbakke.
Prioriteret indbakke kan også trænes på denne måde; jo mere du flytter ting rundt, jo bedre bliver det ved kategorisering. Men jeg foretrækker SaneBox.
SaneBox vs. Gmails prioritetsindbakke
SaneBox giver dig et brugerdefineret dashboard inklusive en tidslinje, der tegner diagrammer over, hvor mange vigtige og mindre vigtige e-mails du får hver dag. Mit nuværende gennemsnit er ifølge SaneBox 81 om dagen. Hvis jeg tog et minut at læse, fordøje og svare på hver enkelt af dem, er det næsten en og en halv time om dagen via e-mail. Hvis du regner med, at der er mindst 250 arbejdsdage om året, bruger jeg 375 timer årligt på e-mail. Det er ikke acceptabelt.
Ud over mappen @SaneLater, der gemmer ikke-vigtige meddelelser, kan du også aktivere mapper som @SaneNews til nyhedsbreve og @SaneBlackHole for de meddelelser, du vil sende direkte til din papirkurv. (Ha! Endelig hævner jeg mig på et bestemt fitnessmagasin med fem bogstaver, der ikke har ladet mig afmelde nyhedsbreve i to hele år!)
briana evigan og hendes mand
Automatiseret nagende!
Og det har også en smidig funktion, der lader dig CC eller BCC en besked til @ SaneBox.com for at minde dig om nogen ikke svarer.
Så lad os sige, at du har brug for et svar fra din chef om et projekt, og at du har brug for det senest to dage fra nu. I feltet CC skal du blot inkludere adressen 2days@SaneBox.com og om to dage vil SaneBox sætte beskeden tilbage i toppen af din indbakke, hvis hun aldrig svarede på den. På denne måde husker du at bugte hende igen.
SaneBox opretter også en @SaneRemindMe-mappe, der lader dig holde styr på alle de meddelelser, som du stadig har brug for svar på. Brug oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com eller 5minutes@SaneBox.com; det betyder ikke noget, SaneBox finder ud af den tidsramme, du har brug for.
Tjenesten koster $ 5 om måneden og fungerer med e-mail-klienter som Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone og Android og også de fleste e-mail-tjenester som Microsoft Exchange, Yahoo, AOL og Gmail. Den eneste tjeneste, den ikke understøtter i øjeblikket, er Hotmail.
