En gennemførlighedsundersøgelse foretages af en organisation for at afgøre, om en bestemt handling giver mening ud fra et økonomisk og operationelt synspunkt. En sådan undersøgelse er normalt designet til at give et overblik over de væsentlige spørgsmål i forbindelse med et handlingsforløb, der overvejes. Målet er at teste gennemførligheden af et foreslået handlingsforløb og identificere eventuelle 'make or break' -problemer, der vil argumentere for, at den handling, der træffes, eller antyde, at et vellykket resultat var usandsynligt.
Virksomheder finder det nyttigt at gennemføre en gennemførlighedsundersøgelse, når de forventer at tage en vigtig strategisk beslutning. For eksempel kan en virksomhed udføre en gennemførlighedsundersøgelse for at evaluere en foreslået ændring i placering, erhvervelse af en anden virksomhed, et køb af større udstyr eller et nyt computersystem, introduktion af et nyt produkt eller en ny tjeneste eller ansættelse af yderligere medarbejdere . En gennemførlighedsundersøgelse tilrådes som et middel til fuldt ud at studere en handling inden handlingen. Dette giver ledere en chance for fuldt ud at vurdere den indflydelse, som større ændringer, de overvejer, kan have, før de implementerer ændringen.
Tyren mand og Stenbukken kvinde
Som David E. Gumpert skrev i sin bog Sådan oprettes virkelig en vellykket forretningsplan , 'Selvom [en mislykket gennemførlighedsundersøgelse] kan synes at være en fiasko, er det ikke. Fejlen ville have været, hvis du havde investeret dine egne og andres penge og derefter mistet dem på grund af barrierer, som du undlod at undersøge på forhånd. '
TRIN TIL UDFØRELSE AF EN FASIBILITETSTUDIE
Hovedformålet med en gennemførlighedsundersøgelse er at afgøre, om en bestemt handlingsplan sandsynligvis vil give det forventede resultat - det vil sige, om det fungerer eller ej, og om det er værd at gøre det økonomisk eller ej. Selvom det primære mål for undersøgelsen er dedikeret til at vise resultaterne af specifikke aktioner, skal det begynde med en evaluering af hele operationen.
En god gennemførlighedsundersøgelse vil gennemgå en virksomheds styrker og svagheder, dens position på markedet og dens økonomiske situation. Det vil også omfatte oplysninger om en virksomheds største konkurrenter, primære kunder og eventuelle relevante branchetendenser. Denne form for oversigt giver ejere og ledere af små virksomheder et objektivt overblik over virksomhedens nuværende situation og muligheder. Ved at give information om forbrugernes behov, og hvordan man bedst imødekommer dem, kan en gennemførlighedsundersøgelse også føre til nye ideer til strategiske ændringer.
Anden del af en god gennemførlighedsundersøgelse bør fokusere på den foreslåede handlingsplan og give et detaljeret skøn over dens omkostninger og fordele. I nogle tilfælde kan en gennemførlighedsundersøgelse få ledelsen til at afgøre, at virksomheden kunne opnå de samme fordele på lettere eller billigere måder. For eksempel kan det være muligt at forbedre et manuelt arkivsystem i stedet for at købe en dyr ny edb-database. Hvis det foreslås, at det foreslåede projekt er både gennemførligt og ønskeligt, kan oplysningerne i gennemførlighedsundersøgelsen vise sig værdifulde i implementeringen. Det kan bruges til at udvikle en strategisk plan for projektet, oversætte generelle ideer til målbare mål. Målene kan derefter opdeles yderligere for at skabe en række konkrete trin og skitsere, hvordan trinnene kan implementeres. Gennem hele processen vil gennemførlighedsundersøgelsen vise de forskellige konsekvenser og virkninger forbundet med handlingsplanen.
I nogle tilfælde ønsker et firma måske at ansætte en kvalificeret konsulent til at udføre en gennemførlighedsundersøgelse. For at kunne levere en meningsfuld analyse af dataene skal den valgte konsulent have ekspertise i branchen. Det er også vigtigt for små virksomheder at tildele en intern person til at hjælpe med at indsamle information til gennemførlighedsundersøgelsen. Ejeren af den lille virksomhed skal være sikker på, at de, der gennemfører undersøgelsen, har fuld adgang til virksomheden og de specifikke oplysninger, de har brug for.
BIBLIOGRAFI
Capko, Judy og Rebecca Anwar. 'Forundersøgelser kan hjælpe dig med at kontrollere din skæbne.' Amerikanske medicinske nyheder . 23. september 1996.
Gumpert, David E. Sådan oprettes virkelig en vellykket forretningsplan . Fjerde udgave. Lauson Publishing Company, 2003.
Phillips, Joseph. PMP Project Management Professionel studievejledning . McGraw-Hill Professional, 22. december 2003.
'Vej fordelene, overvej omkostningerne.' Dallas Business Journal . 23. juni 2000.
