Efter at have arbejdet med både startups og store virksomheder i mere end 25 år, har jeg set ledere blive så forelsket i deres 'forstyrrende' fremtidssyn, at de forsømmer de kortsigtede planer, der får tingene til at gå i gang. Jeg har også set ledere så fokuserede på implementering, at de mister deres formål og strategi af syne.
Virkelig succes opstår, når du kombinerer det store billede med konkret handling. Et mellemstort produktionsfirma, som jeg for nylig har arbejdet med, for eksempel, ønskede at skabe en forretningsstrategi. Udfordringen var, at deres ledere havde så mange projekter i gang, at folk næppe havde tid til at mødes sammen for at formulere deres plan. Ledelsen mødtes til sidst og opførte deres højeste prioritetsmuligheder for året. Vi så på dem med en ny strategisk linse - i stedet for at skitsere 'planer' definerede de projekt 'chartre' for hver. Ved at gøre det var de i stand til at træde tilbage og se deres portefølje af muligheder med en ny linse, som hjalp dem med at omprioritere deres fokus og give finansiering til projekterne med den største opside.
Et projektcharter er meget kort dokument, ideelt set en side, der viser dine overordnede mål og succesfaktorerne for at nå dem. Det er i det væsentlige et snydeark, der holder dig og dit team fokuseret på det, der betyder mest over tid.
løvehan og jomfruhun
Når du opretter dit projektcharter, skal du overveje disse kategorier og spørgsmål:
hvilket horoskop er 30 april
- Hvad er dit overordnede mål? (Hvad er det største problem eller den mulighed, du vil tage fat på?)
- Hvad er omfanget? (Hvad vil du gøre versus eksplicit ikke gøre som en del af projektet?)
- Hvem er involveret? (Hvilke mennesker eller grupper skal være involveret, og hvilken rolle spiller de?)
- Hvad er business case? (Hvad er de økonomiske eller andre fordele, som projektet vil medføre for organisationen, kunder eller andre interessenter?)
- Hvad er succesmålene? (Hvilke kvantificerbare målinger vil du bruge til at vurdere succes?)
- Hvilke ressourcer kræves? (Hvilken finansiering, tid, materiale eller andre ressourcer er der behov for?)
- Hvad er tidslinjen? (Hvad er de største faser eller milepæle?)
- Hvilke risici er der? (Hvilke forhindringer kan forhindre succes?)
- Hvad er succesfaktorerne? (Hvad skal der gøres eller indføres for at sikre succes?)
Du kan nemt ændre spørgsmålene, så de passer til dine behov, ved at tilføje eller erstatte nogle af ovenstående spørgsmål.
Et projektcharter er et strategisk værktøj til at kommunikere, hvad du laver og hvordan, uden at gå vild i ukrudtet. De bedste ledere involverer deres hold i at opbygge chartret fra bunden, fordi de ved, at folk støtter det, de hjælper med at skabe.
