Den otte timers arbejdsdag blev oprettet under den industrielle revolution i et forsøg på at skære ned på antallet af timer manuelt arbejde, som arbejdere blev tvunget til at udholde på fabriksgulvet. Dette gennembrud var en mere human tilgang at arbejde for 200 år siden, men alligevel har den ringe relevans for os i dag.
Som vores forfædre forventes det, at vi lægger otte timers dage til at arbejde i lange, kontinuerlige blokke af tid med få eller ingen pauser. Heck, de fleste mennesker arbejder endda lige igennem deres frokosttid!
fisker mænd i et forhold
Denne forældede tilgang til arbejde hjælper os ikke; det holder os tilbage.
Den bedste måde at strukturere din dag på
En undersøgelse, der for nylig blev udført af Draugiem Group, brugte en computerapplikation til at spore medarbejdernes arbejdsvaner. Specifikt målte applikationen, hvor meget tid folk brugte på forskellige opgaver og sammenlignede dette med deres produktivitetsniveauer.
I færd med at måling folks aktivitet, de snuble over et fascinerende fund: Arbejdsdagen var ikke meget vigtig; hvad der betød, var hvordan folk strukturerede deres dag. Især folk, der var religiøse over for at tage korte pauser, var langt mere produktive end dem, der arbejdede længere.
Det ideelle forhold mellem arbejde og pause var 52 minutters arbejde efterfulgt af 17 minutters hvile. Folk, der opretholdt denne tidsplan, havde et unikt fokusniveau i deres arbejde. I cirka en time ad gangen var de 100 procent dedikeret til den opgave, de havde brug for at udføre. De kontrollerede ikke Facebook 'rigtigt hurtigt' eller blev distraheret af e-mails. Da de følte sig udmattede (igen efter cirka en time), tog de korte pauser, hvor de adskilt sig fuldstændigt fra deres arbejde. Dette hjalp dem med at dykke tilbage udhvilet efter endnu en produktiv times arbejde.
Din hjerne ønsker en time på, 15 minutter fra
Folk, der har opdaget dette magiske produktivitetsforhold, knuser deres konkurrence, fordi de udnytter et grundlæggende behov for det menneskelige sind: Hjernen fungerer naturligvis i anspor af høj energi (ca. en time) efterfulgt af anspor af lav energi (15 til 20 minutter) .
For de fleste af os efterlader denne naturlige ebb og strøm af energi os til at svinge mellem fokuserede perioder med høj energi efterfulgt af langt mindre produktive perioder, når vi træt og giver efter for distraktioner.
Den bedste måde at slå udmattelse og frustrerende distraktioner på er at blive bevidst omkring din arbejdsdag. I stedet for at arbejde i en time eller mere og derefter prøve at kæmpe gennem distraktioner og træthed, når din produktivitet begynder at dyppe, skal du tage dette som et tegn på, at det er tid til en pause.
Reelle pauser er lettere at tage, når du ved, at de vil gøre din dag mere produktiv. Vi lader ofte træthed vinde, fordi vi fortsætter med at arbejde igennem det (længe efter vi har mistet energi og fokus), og de pauser, vi tager, er ikke ægte pauser (kontrollere din e-mail og se YouTube genoplade dig ikke på samme måde som at tage en tur).
Tag ansvaret for din arbejdsdag
Den otte timers arbejdsdag kan fungere for dig, hvis du deler din tid i strategiske intervaller. Når du først har tilpasset din naturlige energi til din indsats, begynder tingene at køre meget mere jævnt. Her er fire tip, der får dig ind i den perfekte rytme.
hvor meget er joe kenda værd
Opdel din dag i timebaserede intervaller. Vi planlægger naturligvis, hvad vi skal udrette ved slutningen af dagen, ugen eller måneden, men vi er langt mere effektive, når vi fokuserer på, hvad vi kan udrette lige nu. Ud over at få dig i den rigtige rytme, forenkler planlægningen af din dag omkring timelange intervaller skræmmende opgaver ved at opdele dem i håndterbare stykker. Hvis du vil være en bogstav, kan du planlægge din dag med intervaller på 52 minutter, hvis du vil, men en time fungerer lige så godt.
Respekter din time. Intervallstrategien fungerer kun, fordi vi bruger vores maksimale energiniveauer til at nå et ekstremt højt fokusniveau i relativt kort tid. Når du ikke respekterer din time ved at sende en sms, kontrollere e-mails eller foretage en hurtig Facebook-kontrol, besejrer du hele formålet med tilgangen.
Tage ægte hvile. I undersøgelsen i Draugiem fandt de ud af, at medarbejdere, der tog hyppigere hvile end det optimale pr. Time, var mere produktive end dem, der slet ikke hvilede. De, der bevidst afslappede pauser, havde det også bedre end dem, der, når de hviler, havde problemer med at adskille sig fra deres arbejde. At komme væk fra din computer, din telefon og din opgaveliste er afgørende for at øge din produktivitet. Pauser som at gå, læse og chatte er de mest effektive former for genopladning, fordi de tager dig væk fra dit arbejde. På en travl dag kan det være fristende at tænke på at håndtere e-mails eller foretage telefonopkald som pauser, men det er de ikke, så giv ikke efter for denne tankegang.
Vent ikke, indtil din krop beder dig om at tage en pause. Hvis du venter, indtil du føler dig træt med at tage en pause, er det for sent - du har allerede savnet vinduet med maksimal produktivitet. At holde sig til din tidsplan sikrer, at du arbejder, når du er den mest produktive, og at du hviler i tider, der ellers ville være uproduktive. Husk, det er langt mere produktivt at hvile i korte perioder, end det er at fortsætte med at arbejde, når du er træt og distraheret.
At bringe det hele sammen
At opdele din dag ned i klumper af arbejde og hvile, der matcher dine naturlige energiniveauer, føles godt, får din arbejdsdag til at gå hurtigere og øger din produktivitet.
Ser du din energi og fokus vokser og aftager i henhold til den cyklus, der er beskrevet ovenfor? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor, da jeg lærer lige så meget af dig som du gør af mig.
skyttekvinde og kræftmand
