Videnskaben om tidsstyring i de sidste par årtier tilbyder en smart løsning på vores moderne dilemma om altid at være distraheret af meddelelser, e-mails og ping: tidsblokering. Det er her, du udskærer små klumper af tid hver dag forbeholdt produktivt arbejde.
Og alligevel går den traditionelle tilgang til tidsblokering ikke langt nok. Det kan give dig en smag af dit ægte kreative potentiale, men du får aldrig helt opleve det fulde måltid.
Introduktion til 'Mega Day'.
Der er en simpel formel til bestemmelse af investeringsafkastet (ROI) for tidsblokering. Jo mere tid du reserverer, jo større returnerer din produktivitet. Udskær 15 minutter, og du vil opleve en lille, men meningsfuld gevinst. Skær en time eller to ud, som de fleste tidsblokerende metoder antyder, og du vil opleve endnu større afkast. Men udskær en hel dag, der strækker sig ud over grænserne fra 9 til 17, og du vil opleve en slags produktiv oplysning?
Dette er hvad jeg kalder Mega Day. Det er en strategi, der kom ud af en periode med ekstrem knaphed for flere måneder siden. I denne periode startede jeg en ny bog, mens jeg samtidig arbejdede i mit firma og skrev disse ugentlige kolonner til Inc. . Matematikken fungerede ikke. Ikke kun havde jeg ikke nok tid, jeg havde heller ikke plads til at tænke stort og bringe min største opmærksomhed på disse projekter.
Så jeg lavede en aftale med mig selv. 'Hver uge,' sagde jeg, 'vil jeg reservere en massiv dag til mit højeste og bedste, uafbrudte arbejde.' Fra kl. 7 og slutter kl. 19 hver af disse dage besvarede jeg ikke telefonopkald, returnerede e-mails eller åbnede endda min indbakke. Jeg gav mig selv tilladelse til at dykke head-first i de højest prioriterede kreative og produktive opgaver på min tallerken.
Resultaterne var forbløffende. For en strålende dag hver uge havde jeg nu evnen til at udvikle et sæt ideer på den dybeste måde. Og hvad jeg fandt ud af er, at jeg ikke bare fik en god dags arbejde udført under hver Mega Day, jeg fik generelt en uges arbejde færdig i dette ene, massive, 12 timers stykke.
Sådan får du mest ud af dine Mega Days også:
Bloker dine megadage på forhånd.
Selv korte opkald, hurtige kig på din e-mail eller korte møder afbryder den kontinuerlige og uforstyrrede strøm af Mega Day. Så det er vigtigt at reservere disse dage langt i forvejen. Jeg prøver at udfylde min kalender med Mega Days i mindst en til to måneder i forvejen.
Når du har planlagt dem, skal du derefter forsvare denne tid med dit liv. Alle, du kender, vil prøve at få fat i et stykke af denne tid, og de vil give tvingende grunde til at gøre det. Din opgave er at forsvare denne hellige dag for enhver pris.
Giv dig selv tilladelse til at aflægge 'off grid'.
Du er nødt til at udøve intern disciplin. Du vil gerne tjekke din e-mail, svare på tekster eller snige dig hurtigt på sociale medier. Modstå trangen. Opret en udebesked på e-mail og lav en aftale med dig selv, at du vil modstå trangen til at distrahere dig selv, så du kan give dig selv denne gave til radikal innovation og produktivitet.
Få hjælp fra din familie og kolleger.
De fleste af os kan ikke bare slippe 'fra nettet' uden at påvirke andres liv. I mit tilfælde kræver Mega Day hjælp fra min kone. Under hver megadag beder jeg hende om at aflevere og hente vores barn og administrere hele vores livslogistik. Til gengæld opfanger jeg heldigvis en større andel af denne logistik på andre dage.
At bede om støtte fra dem omkring dig er afgørende for succesen med din Mega Day. Det skaber et fællesskab af støtte til dette ædle projekt om at bruge en dag hver uge på at levere dit bedste arbejde til verden.
Som med enhver tidsstyrings- og produktivitetsstrategi kan udskæring af plads til en megadag hver uge, hver anden uge eller endda hver måned lyde skræmmende. Du tænker måske endda på dig selv: 'Jeg er for travlt til at finde ud af logistikken ved at lave en megadag.'
Og alligevel vil du opdage, at fordelene er dybe. I løbet af din Mega Day vil du sandsynligvis opleve en udvidelse af tiden. Du vil tænke store tanker, der aldrig ville opstå på en normal dag. Du får mere gjort på en dag, end du gør i en normal uge. Og din klarhed i indsigt og vision med stort billede sparer dig fra at spilde tid på uger eller måneder på projekter, der ikke længere tilføjer værdi eller giver mening.
