Der er få ting, der er mere irriterende end dårlig grammatik i arbejds-e-mails! Wall Street Journal offentliggjorde for nylig en artikel om udråbstegnets tyranni på kontoret, og dreng fik jeg en reaktion! Jeg hader det, når folk bruger for mange udråbstegn! Så føler jeg pres for at bruge en masse af dem i mit svar, og det hader jeg også! Det hele er en krænkelse af bedste praksis for grammatik!
Uanset om du er for følelsesladet eller har is i dine årer, er det vigtigt med e-mail-grammatik. Du vil lyde professionelt og sikre, at din besked er klar. Holdning er særlig vanskelig at udtrykke og gage via e-mail. Desværre er brugen af udråbstegn blevet den nye ting at overanalyse og bekymre sig om. Det er rigtigt, udråbstegn! Det lyder fjollet, men det er virkeligheden. Nuancerne får dit hoved til at dreje. 'Han brugte ikke et udråbstegn i sit svar! Er han vred på mig? Stinker min idé? Er han utilfreds med noget andet og fokuserer hans vrede her? Skal jeg følge op? Kunne han opføre sig ... normalt? '
Som mange andre ønsker jeg også, at der var en mellemvej mellem en periode og et udråbstegn. Men da grammatikguderne sandsynligvis ikke er ved at opfinde et nyt tegnsætningstegn, skal du bare stoppe med at bruge udråbstegn helt. Her er hvorfor og hvordan man frigør udråbsdomme fra fængslet:
Hvorfor:
1. Det er ineffektivt.
hvordan man kan se, om en gemini kvinde kan lide dig
Tegnsætning i slutningen af en sætning behøver ikke at være kompliceret. Langt størstedelen af dine arbejdsrelaterede sætninger slutter ordentligt med en periode. Hvis du bare ville bruge det og gå videre, kunne du have svaret på to flere e-mails nu. Hvis du er overvældet af mængden af e-mail, du får, er dette et let sted at få noget tid tilbage. Du hjælper også andre med at blive mere effektive. Ved ikke at bruge udråbstegn ofte tillader du dem at fokusere på budskabet i stedet for at undre sig over din tone.
2. De har brug for at vide, hvornår du mener det.
Som mange andre ting mister udråbstegn deres indflydelse, hvis de er for store. Dette er præcis, hvordan dette problem startede: flere udråbstegn blev en ny normal, og det fordrejede den standard, folk forventer. At være 'rolig' i din tegnsætning betyder ikke, at du bliver kort - det betyder bare, at du skriver ordentligt. For at forstærke denne idé er det nemmere aldrig at starte i første omgang med den overdrevne brug af udråbstegn. Ak, nogle er allerede for langt væk til at blive reddet.
3. Det frigør.
Så fjollet som det lyder, er bånd over tegnsætning en følelsesmæssig byrde, både for dig selv og for din læser. Det behøver ikke at være sådan. Hvis du kun bruger udråbstegn, når du faktisk udråber noget, behøver du ikke bekymre dig så meget om, hvordan du støder på i e-mail. Du har masser af rigtige ting at bekymre dig om, så befri dig selv af denne unødvendige angst.
Hows:
1. Vær konsekvent.
Brug udråb sparsomt fra starten. Hvad der kan mærkes, er ændringen i brugshastigheden. Så hvis du ikke bruger mange udråb fra starten, har du sat et solidt præcedens. Ingen vil undre sig over din ændring i følelser, hvis du altid lyder omtrent det samme. Hvis du allerede er seriemisbruger af udråbstegn, skal du afslutte kold kalkun. Der kan være en kort akavet tid, men folk vil hurtigt tilpasse sig.
2. Brug altid korrekt grammatik.
Du skal gøre det alligevel, men det gentager sig: brug altid korrekt grammatik i arbejds-e-mails. Det er mere professionelt, og det viser respekt for andres tid. Korrekt grammatik forbedrer også klarheden, så alle får beskeden nøjagtigt som du havde tænkt dig. Brug af korrekt grammatik får din sparsomme brug af udråbstegn til at virke helt i tråd med din normale tone.
er kompatible med jord- og luftskilte
3. Udskift ikke et problem med et andet.
Hvis du har brug for at stoppe med at bruge så mange udråbstegn, skal du ikke kompensere ved at erstatte et smilende ansigt eller anden emoji. Du skaber kun den samme forventning via en anden mekanisme. Modstå trangen til at 'blødgøre' din periode med et blinkende ansigt. Sig bare hvad du mener, og vær færdig med det.
4. Vis taknemmelighed vokalt.
I de fleste tilfælde er e-mail ikke den eneste form for kommunikation mellem forretningsforbindelser. Benyt disse telefon- og personlige muligheder for at udtrykke taknemmelighed for deres arbejde. Dette er især effektivt, hvis du gør det foran andre mennesker. Det vil forsikre dem om, at en flad e-mail-påvirkning ikke oversættes til vrede.
