Der er første gang for alt.
Men jeg hader at være den person, der går til CES 2016-konvention i Las Vegas begyndelsen af næste måned for første gang. Det er dybest set som at tage ti SxSW-konventioner og spredte dem over hele byen. Jeg har gået i omkring ti år i træk, og jeg har haft møder i ørkenen, i centrum af Vegas, nær lufthavnen og i alle kasinoer og hoteller på stripen. Det er vanvittigt. Bare at komme fra et sted til et andet er en udfordring (på SxSW kan du normalt bare gå eller, i mit tilfælde, cykle).
Interessant nok ser det ud til, at enhver person, der går, har en anden mening om, hvordan man får det hele til at fungere. Jeg begynder at planlægge min rejse omkring 1. december, og jeg har allerede planlagt en fuld tidsplan. (Hvis du kender noget cool, velkommen til at kontakte mig og jeg støder på noget.) En af grundene til at det tager så lang tid er, at der er en anden strategi, jeg bruger til turen, afhængigt af ugedagen. Bare for spark skiftede CES hele begivenheden med en dag i 2016. Showet starter officielt den 6. januar (en onsdag), men lad det ikke narre dig. Pressekonferencerne er tirsdag, og der er en kick-off begivenhed mandag aften, der normalt er den første søndag.
Hvordan får du det hele til at fungere? Hvad er hemmeligheden? Her er et par tip.
1. Sæt dine mål
Først og fremmest, her er nogle generelle råd. Før du overvejer at booke turen, skal du stille dig selv nogle hårde spørgsmål om dine mål. Hvad vil du opnå? Opretter du nye kontakter, leder efter trends, prøver at se nye produkter? Det er virkelig vigtigt at have et overordnet mål for messen. Vær temmelig hensynsløs ved at holde dig til din plan. Hvis du ikke gør det, kan du ende med at fortryde at deltage i nogle begivenheder eller arrangere nogle møder, der ikke hjælper dig med at opbygge dit netværk eller ikke hjælper dig med at finde nye tendenser, der hjælper dig i dit job.
2. Tidsplan for din personlighedstype
Dernæst er det godt at lave selvanalyse. Er du en udadvendt eller en indadvendt? Hvis du er udadvendt, skal du prøve det. Se det hele, og hold 15 møder om dagen. Introverte som mig kan ikke følge den slags tempo. Planlæg noget nedetid. Spred dine møder. Giv dig selv et godt 15 minutter til bare at tjekke e-mail eller bare sidde og slappe lidt af. Hvis du ikke planlægger nedetid, vil du brænde ud. Introverte har brug for tid til at behandle ting og bliver ikke energiske ved at møde nye mennesker. Ekstroverter har bare en konstant fest.
3. Planlæg møder inden showet åbner
Afhængigt af din tidszone er det en god ide at planlægge møder tidligt om morgenen. For eksempel, hvis du er fra østkysten og tre timer frem, vil du planlægge morgenmøder for at få mest muligt ud af din tid, når du er helt vågen. Jeg laver normalt et par startende kl. 7 og planlægger derefter et morgenmadsmøde, før showet åbner, ellers har jeg en tendens til bare at sidde og vente. Onsdag åbner showet kl. 10; hver anden dag (tors-lør) åbner den kl. 9.
4. Gå analogt hvor det er muligt
I årevis prøvede jeg at bruge gadgets til at hjælpe mig med at tage noter og holde mig til tiden. Jeg bruger en iPad eller en anden tablet eller endda Evernote på min smartphone. Disse enheder er ironisk nok ikke et godt match for CES. Fisk konstant ud af en tablet, tænd den, find appen, skriv noter med en stylus eller ved at skrive, gemme den igen - det hele tager tid. Brug bare et notesblok. For min tidsplan er det meget nemmere at bruge en udskrevet plan, der bare viser navn, firma og placering. Og den store fordel er, at du kan bruge dine gadgets til andre formål som sms'er og spare på batteriet.
5. Undgå messeaftaler
En strategi, jeg har brugt i de senere år, er at undgå at foretage udnævnelser i stand så meget som muligt. Det er bedre at dække et område af showet ad gangen, gå fra en stand til den næste. Hvis du indstiller booth-aftaler, betyder det, at du er låst ind i den tidsplan, og du spilder masser af tid på at komme fra den ene til den anden. Nogle virksomheder, som Samsung og LG, kræver stort set, at du indstiller en mødetid, men ellers er det meget bedre at strejfe.
