'Hej, hurtigt spørgsmål ...' 'Ville bare tjekke ind ...' 'Kan du bekræfte ...?'
Hvis du er som de fleste iværksættere, er e-mail-anmodninger som disse så almindelige, at du næppe engang bemærker dem længere. Du skyder hurtigt tilbage og vender tilbage til din opgave - kun for at modtage endnu en 'presserende' besked minutter senere. Mens du skriver et svar, ringer telefonen. Så svinger en medarbejder ved dit skrivebord for at stille et spørgsmål.
Før du ved af det, er dagen forbi, og du har ikke fået noget gjort. Men det behøver ikke at være sådan. Det hele handler om at forstå, at der er få vigtige og trivielle mange, når det kommer til opgaver.
Du har sikkert hørt om 80-20-reglen - konceptet om, at et par input er ansvarlige for hovedparten af output. Alt for ofte antager folk, at jo større input, jo større output, men de glans over kvalitetsscoren.
Resultatet er en vendt ligning: bruge 80 procent af deres tid på at flytte nålen 20 procent. Men hvis du måler og analyserer output for hver input, kan du fjerne alle undtagen dem med det største potentiale.
Min investor, Mark Cuban, lever og trives med 80-20-reglen. Selvom han ikke specifikt udråber konceptet, er det indlysende i hans praksis. Han bruger ikke telefonen, men han besvarer personligt alle e-mails. Denne praksis er dog ikke begrænset til power-spillere som cubanske. 80-20-reglen kan hjælpe dig med at finde opstartssucces og mere fritid.
når en skorpion er gal
Her er fem måder at maksimere resultater på mindst mulig tid:
1. Gå med din tarm.
Du har sandsynligvis en anstændig intuition om, hvilken af dine daglige opgaver, der skubber produktivitet. Find disse ved at spørge dig selv: 'Hvad er det dummeste, jeg spilder tid på?' Du vil blive overrasket over, hvor let det er at skære disse aktiviteter ud. Indstil parametre til, hvornår du kan udføre disse aktiviteter (såsom at svare på din e-mail en gang om dagen), og til sidst kan du muligvis helt skære den ud af din hverdag.
fisker mand, når han kan lide dig
2. Omfatte ledelse af laissez-faire.
Ledelse langtfra er en vanskelig opgave at mestre, men det kan gøre hele forskellen. Når du er fraværende, tvinger det dig til at identificere brugbare aktiviteter. Du finder ud af, at det ikke rigtig betyder noget, hvis nogle ting ikke bliver gjort. På den anden side kan andre ting påvirke din bundlinje, når du ikke er færdig. Når du først har fundet ud af, hvordan disse ting påvirker din virksomhed, kan du fordoble det, der betyder noget, og systematisk minimere - eller endda droppe - aktiviteter, der ikke gør det.
3. Lær at sige nej, og læg en pris på din tid.
Sig det med mig nu: 'Nej.' At sige nej til de fleste ting hjælper dig med at fokusere din indsats. Jo mere succesrig du bliver, jo mere er din tid værd. Du får mange mennesker, der beder dig om at få fat i en kop kaffe, så de kan 'vælge din hjerne.' Det er fantastisk, men de har brug for at vide, at din tid ikke er fri.
Opret en konto den Klarhed , et site-for-minut-minut til telefonopkald med eksperter. Nogle mennesker fastsætter en sats på $ 1 i minuttet, mens andre opkræver $ 100 i minuttet. Med en Clarity-konto kan du naturligvis omdirigere disse hjernevælgere for at planlægge et tidspunkt, der fungerer. De vil indse, at du ikke siger 'nej', men at din tid er værdifuld.
4. Mester afbryder afbrydelse.
Tim Ferriss opfandt sætningen 'afbryde afbrydelse' i sin bog 4-timers arbejdsuge. Ideen er, at hvis du kan identificere afbrydelserne, kan du systematisk afbryde hver Før det afbryder dig. Teknikker som batching kan være effektive. I stedet for at svare på din telefon skal du bare kontrollere din telefonsvarer to gange om dagen. I stedet for at opdatere din blog dagligt, skal du planlægge en uges værdi af indlæg på én gang.
5. Mål alt.
Analysér omhyggeligt dine input og output. Time din indsats, og dokumenter alt. Dette kan virke som spild af tid i starten, men når du først ser, hvor værdifulde ydeevnedata er for at skabe produktivitet, begynder du at måle alt.
Det er let at få panik, når du ser en liste over ulæste e-mails, der stabler op. Men ved at overveje hver opgave i den store ordning for dit bredere arbejde og stole på din intuition om, hvad der skal prioriteres, kan du skære ned på aktiviteter, der spilder din tid - og begynde at udnytte de uvurderlige 20 procent.
