Giv en god præsentation, og du er mere tilbøjelig til at promovere, sælge produkter, vinde kunder, engagere hold, tiltrække investorer og få synlighed.
Med andre ord er præsentationer vigtige. Men hvordan bygger man en der fungerer?
Baseret på mine 20 års forskning om overtalelse, ni bøger om kommunikationsevner og utallige interviews med milliardærer og administrerende direktører, der betragtes som store offentlige talere, er her syv præsentationsideer, der giver dig en konkurrencemæssig fordel, når du taler om ethvert emne inden for ethvert felt:
1. Byg historien inden diasene.
Prisvindende filmdirektører begynder med storyboarding - at skrive, tegne og tegne hver scene. Inden du åbner dit valgte præsentationsværktøj (PowerPoint, Google-dias, Prezi, Apple Keynote), skal du bruge tid på at lave præsentationens historiebue. Slides er ikke historier; dias supplere historien.
En præsentationsbue indeholder en baggrundshistorie. Beskriv den verden, hvor din kunde driver forretning, eller hvordan din produktidé opstod. Den indeholder en helt - typisk din kunde - og en skurk, en hindring, som helten skal overvinde. Endelig indeholder den en opløsning: en lykkelig afslutning, når din idé løser kundens problem.
2. Sæt hovedtemaet tidligt og ofte.
En præsentation er ikke en roman. At gemme din konklusion til slutningen kan få lyttere til at bruge for meget kognitiv energi og undre sig over, hvor du er på vej hen.
Vil din idé spare dem penge? Tjen dem penge? Gør deres liv lettere? Fortæl dem tidligt og ofte.
Jeg brugte engang tid på at arbejde med et salgs- og marketingteam hos Cisco Systems. Vi udviklede en besked for at hjælpe sine sælgere med at sælge en stærk ny server.
Vi undersøgte vores publikum af it-fagfolk. Det nye produkt ville betyde mindre nedetid, hurtigere problemløsninger og hurtigere implementering for dem. At gøre deres liv enklere var et tema, som kunden let kunne forholde sig til, og vi byggede hele præsentationen omkring det.
3. Fjern kuglepunkter helt.
Steve Jobs brugte aldrig punkttegn. Det gør heller ikke Apples nuværende administrerende direktør, Tim Cook. Googles administrerende direktør Sundar Pichai og Tesla-administrerende direktør Elon Musk bruger dem heller ikke.
TED-samtaler tillader heller ikke punktpunkter på dias. Som TEDs Chris Anderson skrev i sin bog: 'Disse klassiske PowerPoint-dias med en overskrift efterfulgt af flere punkter i lange sætninger er den sikreste måde at miste publikums opmærksomhed helt.'
Den menneskelige hjerne er ikke opmærksom på kedelige ting. Punkttegn er ikke nær så interessante som billeder.
4. Brug flere fotos end tekst.
Neurovidenskab har en veletableret regel: Billeder er kraftigere end tekst. Hvis dit publikum hører en idé leveret mundtligt, husker de omkring 10 procent af indholdet. Hvis de hører oplysningerne og se et billede, de vil bevarer 65 procent af indholdet.
Prøv at følge 10-40-reglen, som jeg udviklede efter at have talt med designerne, der arbejdede på Steve Jobs 'præsentationer. I de første 10 dias i en præsentation skal du ikke skrive mere end 40 ord på diasene - i alt.
Det er en hård øvelse, og det er det værd, fordi du skal fokusere på at skabe en historie i billeder - snarere end at udfylde dias med tilfældig tekst og ingen struktur. Du fjerner ikke tekst helt. Du får simpelthen dit publikum til at være opmærksom.
5. Nulstil din præsentation hvert tiende minut.
Ifølge peer-reviewed undersøgelser vil folk, når de præsenterer en medium interesse (ikke for kedeligt, ikke for spændende), miste interessen efter ti minutter. Vi keder os let!
amelia jackson-grå alder
Bare rolig. Der er måder at engagere dit publikum igen, når deres interesse begynder at aftage:
- Fortæl en historie, der driver præsentationens tema hjem.
- Stil spørgsmål for at få dit publikum involveret.
- Vis et produkt eller udfør en demo.
- Bed en anden taler om at aflevere det næste afsnit af præsentationen.
6. Byg i wow-øjeblikke.
Steve Jobs afsluttede ofte præsentationer med 'en ting mere'. Overraskelsen blev skrevet på forhånd og veløvd.
Jobs var showman. Hans præsentationer var som forestillinger, og som store shows havde de vendinger eller chokere. Jeg kalder dette 'wow-øjebliket'. Det er hvad folk vil huske længe efter præsentationen er slut.
Det må være uventet. Bill Gates løsnede engang myg i auditoriet under en TED-tale om, hvordan malaria spredes, og det er alt, hvad folk talte om resten af konferencen.
Alle forventede dias fra Bill Gates. De forventede ikke levende insekter.
7. Øv dig mere end nogensinde.
Jeg underviser i en årlig klasse af ejendomsudviklere i et meget selektivt uddannelsesforløb ved Harvard University. De, der praktiserer deres sidste præsentationer, skiller sig ud. De er mindre tilbøjelige til at snuble over deres ord, skabe stærkere øjenkontakt og er mere selvsikre.
For virkelig vigtige præsentationer, øv hele dækket fra start til slut mindst 10 gange. Jeg har fundet ud af, at det gør en enorm forskel. Tyve er endnu bedre.
Du kan have den største idé i verden, men hvis du ikke kan præsentere din idé på en måde, der fanger fantasien, får den ikke den synlighed, den fortjener. For iværksættere og forretningsledere er evnen til at levere en ærefrygtindgydende præsentation en konkurrencemæssig fordel.
