Jeg har tidligere skrevet om mennesker, der har høje informationsbehov. Du kan måske kalde dem 'infomaniacs'. Dette er folk eller endda organisationskulturer, der prioriterer at træffe beslutninger ved hjælp af data, metrics og masser af analyser.
Og misforstå mig ikke, det er ofte en god ting i den rigtige situation. Det, du ikke ønsker at gøre, er dog at tage dette behov for information til det yderste. Det gælder især, når det kommer til at tage normale forretningsbeslutninger.
Du vil altid have nok information til at træffe den bedst mulige beslutning, du kan. Men hvor meget er nok? Og lige så vigtigt, hvor meget er for meget?
leo mand leo kvinde kompatibilitet
Hvis du f.eks. Har 50 procent af de oplysninger, du har brug for, er det sandsynligvis ikke nok til at træffe en sund beslutning. Du gætter, hvilket kan gøre din beslutning ret risikabel. Hvis det er et valg, der ikke har stor indflydelse, som hvor man skal spise frokost, er 50 procent af dataene masser.
Men at vente til du har 99 procent af informationen er også risikabelt - og dyrt på mange måder. Akkumulerer den dybde og bredde af data, før du ofte træffer din beslutning:
A.) Omkostninger en masse penge at erhverve, og
B.) Det tager meget tid at samles.
Nogle kalder dette 'analyse lammelse'
Dette er betydelige ulemper, især hvis du prøver at køre en adræt organisation, der bevæger sig flittigt for at holde sig foran konkurrencen. Jo længere du venter på at tage en beslutning, jo mere risikabelt bliver det, da du måske mangler muligheder - så din konkurrence kan indhente eller endda passere dig.
Derfor har jeg fundet ud af, at løsningen normalt er at træffe beslutningen, når du har 75 procent af det, du har brug for for at trække i aftrækkeren.
Lad os som et eksempel overveje, at en potentiel kunde beder dig om at udvide dem en betydelig kreditlinje som led i tilmeldingen til din virksomhed. De beder om nok penge til, at det er betydeligt risikabelt for din organisation, hvis handlen bliver sur. Så hvor meget information har du brug for for at træffe din beslutning?
For at få 75 procent af det, du har brug for, skal du muligvis fastslå, at de er et velrenommeret firma med en solid historie om at være i erhvervslivet. Du kan også bede om et øjebliksbillede af deres økonomi for at sikre, at de er solvente.
scorpio mand skytten kvinde kompatibilitet
For at komme til 100 procent af informationen skal du muligvis bede om deres selvangivelse i løbet af de sidste to år og deres resultatopgørelser (P & L'er), mens du også opretter interviews med deres CFO og deres revisor og så videre. Hvis du gør alt det, har du alt hvad du behøver at vide om dette firma og vil tage en klar og fuldt informeret beslutning. Men du vil sandsynligvis gå glip af din chance for at gøre dem til en kunde.
Hvorfor? For ved at skubbe til 100 procent af informationen har du muligvis åbnet et vindue for en af dine konkurrenter til at tilbyde dette firma, hvad de vil, uden besværet med at give alle de oplysninger, du beder om.
Din virksomhed kan også tjene det frygtede mærke som 'svært at drive forretning med', som det kan være svært at overvinde på et hurtigt bevægende marked.
Pointen er, at du er nødt til at afbalancere risikoniveauet og den potentielle udbetaling af den beslutning, du overvejer, med dit behov for nok information til at træffe den beslutning. Er dette noget over eller under vandlinjen, idet det virkelig kan bringe din virksomhed i fare? Hvis du f.eks. Bygger et nyt olieraffinaderi, kan det kræve, at du tager ekstra tid og penge for at sikre, at du får alt, hvad du behøver at vide.
Bogen Blinke afslører, at store beslutningstagere ikke er dem, der behandler mest information eller bruger mest tid på at overveje, men dem, der har perfektioneret kunsten at 'tynde udskæring' - filtrerer de meget få faktorer, der betyder noget fra et overvældende antal variabler.
Men for de fleste forretningsbeslutninger har jeg fundet ud af, at 75 procent af dataene, der er fokuseret på de rigtige problemer, er, som Goldilocks måske siger, næsten lige rigtigt.
