Monotasking, også kendt som single-tasking, er den praksis at dedikere sig til en given opgave og minimering potentielle afbrydelser, indtil opgaven er afsluttet, eller der er gået en betydelig periode. Monotasking står i kontrast til multitasking, hvilket er evnen til at opdele ens fokus blandt flere opgaver.
Dette er lærebogsdefinitionen af monotasking. Ifølge Bryant Adibe, M.D. , monotasking er en dyb tankegang og får dig til at genoverveje dit forhold til tiden - dit mest dyrebare og fundamentale aktiv .
Bryant Adibe siger, 'I slutningen af vores liv vil ingen huske, hvor hurtigt vi reagerede på e-mails; og ingen på deres dødsleje beder om mere tid til at sidde igennem et andet budgetmøde. I stedet ser vi mere tid til at gøre og opleve de ting, der giver os mening og en følelse af formål. Det er kernen i mono-tasking - det handler om at genoverveje den måde, vi arbejder på, så vi mere meningsfuldt kan engagere os i vores miljø. '
Multitasking og hjernen
Undersøgelser viser, at multitaskere oplever en sænkning af deres IQ og kronisk multi-tasking kan nedsætte densiteten af gråt stof i hjernens forreste cingulære cortex-region - dette er det område, der er forbundet med empati og følelsesmæssig kontrol.
Når du multitasker, laver du faktisk ikke flere ting på én gang. I stedet skifter din hjerne hurtigt opmærksomheden sekventielt mellem hver af de aktiviteter, du forsøger. Dette kaldes 'task-switching', og det er produktivitetens død. Selvom hver af disse episoder forekommer inden for en brøkdel af et sekund, forskning viser at disse episoder kan nedsætte produktiviteten med 40%.
Opgaveskift forekommer selv i enkle verdslige aktiviteter som at kontrollere dine tekstbeskeder, e-mail-underretninger eller endda når en kollega stopper ved dit skrivebord for at chatte. Alt, hvad der afleder din opmærksomhed og fokus, forårsager en episode, der skifter opgave.
gemini han og gemini hun
Da du ikke kan kontrollere alle eksterne stimuli, og i nogle tilfælde bliver du nødt til at skifte opgave, som at lave mad og tale med dine børn på samme tid, er det endnu vigtigere at udvikle en monotasking-tankegang i områder i dit liv, som du kan kontrollere, som arbejde og personlig selvpleje.
Bryant Adibe, der i øjeblikket fungerer som Chief Wellness Officer ved Mount Saint Mary's University i Los Angeles, har 5 tip til at få dig selv ind i en monotasking-tankegang.
Tips til at komme ind i monotasking-tankegangen i dag
1. Dybt arbejde
For at monotaskere skal du øge din kapacitet til dybt arbejde. Dybt arbejde er evnen til at fokusere på en krævende opgave - en der kræver højere niveauer af kognitiv evne og bevidsthed - uden distraktioner i en længere periode.
De fleste mennesker skummer kun overfladen, når det kommer til koncentration og engagement. Du ender med at arbejde i korte bursts mellem 15 og 20 minutter ad gangen. Den kontinuerlige strøm af uopmærksomhed forhindrer dig i at gå dybere ned til et niveau, hvor der oprettes reel forbindelse. Når du konsekvent arbejder i et lavt og distraheret sind, kan du permanent reducere din evne til at opnå dybere niveauer af fokus og opmærksomhed, når du har mest brug for det.
Øvelse af dybt arbejde vil rette op på dette. Hver dag afsættes 2 til 4 timer, hvor du kan fokusere på et enkelt projekt uden afbrydelse (ingen telefoner, e-mail, samtaler, sociale medier). Denne form for enestående fokus vil engagere begge sider af din hjerne, og du vil sandsynligvis være i stand til at opnå den slags gennembrud, der har størst indflydelse på det projekt, du arbejder på.
hvilket tegn er 13. juli
For mere dybt arbejde, læs Deep Work af Cal Newport .
2. Find din maksimale præstationstid
Alle har en bestemt periode på dagen, når du er bedst. Dette er når du er skarpest, mindst distraheret og sandsynligvis har gennembrudsmomenter. Denne periode er også når monotasking er den nemmeste for dig.
For nogle sker det om morgenen og andres sent om aftenen. I begge tilfælde er det vigtigt at studere dig selv og finde ud af, hvad din maksimale præstationstid er.
Hvis du ikke er opmærksom på, hvornår din maksimale præstationstid er, løber du risikoen for at pendle i løbet af den tid eller sove igennem det eller omvendt og forsøge at tænke højere niveau, når du er træt, frakoblet og i din mindst kreative tilstand .
Når du er i stand til at identificere din maksimale præstationstid på dagen, skal du sætte den tid til side som din beskyttede tid til at udføre dybt arbejde. Vagter denne tidsperiode. Det er dit hellige øjeblik.
3. Fjernelse af distraktioner ned og fokus på to vigtige spørgsmål
Monotasking handler mindre om at fokusere på et mål og mere om at fjerne distraktioner, der forhindrer dig i at nå det ene mål.
Undertiden er den værste distraktion dit eget velmenende ønske om at være produktiv.
hvilket stjernetegn er 22. juni
Du kan starte dagen med 10 ting på din to-do-liste og håbe at udrette dem alle. Hvis du ikke kommer til dem alle, kan du begynde at selvdømme og føle dig uproduktiv, kun for at gentage cyklussen i morgen.
stjernetegn for 12 okt
I stedet skal du starte din dag med at stille dig selv to spørgsmål:
1. Hvad kunne jeg gøre i dag, der giver mig en følelse af mening og formål?
2. Hvad er de to vigtigste ting, jeg kan gøre i dag, der ville have størst indflydelse?
Det første spørgsmål minder dig om at indarbejde aktiviteter på din dag, der giver dig opfyldelse og fremmer velvære, som at læse en bog til dit barn eller gå på en vandretur med din hund. Det andet spørgsmål tvang dig til at bore ned på to ting, der faktisk betyder noget, idet du tager din opmærksomhed væk fra genstande, der kun er tilsyneladende vigtige på overfladen.
4. Byg din dag som en skyskraber
Moderne skyskrabere er ofte bygget ved hjælp af et kerne strukturelt rør omgivet af periferien af støttebjælker. Du kan bruge det samme holdbare og elastiske koncept til at strukturere dine dage.
Kernen er dine to vigtigste opgaver fra det andet spørgsmål ovenfor. Omgivet i periferien er de nødvendige, men lavere udbytter, opgaver, du skal udføre. Ting som at svare på e-mails, foretage telefonopkald, ærinder eller papirarbejde.
Planlæg dit dybe arbejde i 2 til 4 timers blokke, der forankrer din dag, og saml de andre perifere aktiviteter i faste partier, som du kan slå ud sammen.
For eksempel, i stedet for at svare på alle e-mails, når de kommer ind, skal du indstille forudbestemte timer - f.eks. 8:00, middag og 17:00. Du kan bruge et lignende system til at foretage telefonopkald, sende tekster eller kontrollere / udstationering på sociale medier. Ved at samle disse aktiviteter og slå dem ud alle sammen sparer du tid og reducerer behovet for multi-task med dem, mens du arbejder. Vigtigst er det, at det giver dig mulighed for at fokusere på hver besked eller ringe med din udelte opmærksomhed - det er monotasking.
5. Opret og planlæg negativ tid
Monotasking gælder ikke kun for arbejde - det er lige så vigtigt med din fritid.
Alt for ofte er du stadig mentalt engageret i arbejde, når du skal bruge tid sammen med dine børn og familie. Det er et fænomen kendt som 'opmærksomhedsrester', hvilket betyder at du stadig tænker på en opgave, mens du fysisk er gået videre til den næste. Det er en skadelig konsekvens af multitasking.
hvordan får du din vægtmand tilbage
Negativ tid er afsat tid til absolut ingenting. I de fleste tilfælde bombarderes din tidsplan fra solopgang til solnedgang og efterlader intet tomt rum til dig. Du har brug for den tid neurologisk for at give din hjerne en pause. Ved at give din hjerne en pause kan du integrere, løse problemer og forbinde prikker i baggrunden på et meget dybere niveau.
Oprettelse og planlægning af negativ tid giver dig mulighed for at vende tilbage til arbejdet opdateret med et klart perspektiv.
Du kan oprette negativ tid ved at indstille klare grænser for, hvornår din arbejdsdag faktisk begynder, og hvornår du ikke længere er tilgængelig (selv via e-mail). Planlæg 1 til 2 timer om dagen, hvor du kan hvile, tømme dit sind og engagere dig i aktivitet, der reducerer dit stress - som en tur, læser en bog, mediterer eller er i naturen. Uanset aktiviteten er det vigtige at være til stede og meningsfuldt engagere sig i dit afslappende miljø.
For en dybere fordybelse i byggevaner omkring monotasking, læs Tools of Titans af Tim Ferris.
Bryant Adibe anbefaler også at bruge flytilstand på din mobiltelefon oftere. Under sine egne dybe arbejdssessioner opbevarer han sin telefon i et separat rum, og han siger, at hvis han kunne, ville han fryse den i is. Det er værd at fokusere, trivsel og produktivitet.
