Dette indlæg er baseret på materiale fra min nye bog Reach: En ny strategi, der hjælper dig med at komme ud af din komfortzone, rejse dig til udfordringen og opbygge tillid (Penguin Random House, januar 2017).
Møder er et kritisk sted at vise dit værd, opbygge dit omdømme og få din stemme hørt. Men hvis du er genert, akavet, usikker, mangler selvtillid eller fra en kultur, hvor det var upassende at deltage - især som en junior person, kan møder være overvældende og skræmmende. Men hvad jeg har fundet i min forskning er, at folk ofte let kan overvinde deres fobi for deltagelse ved hjælp af et eller flere af følgende tip.
1) Giv dig selv et specifikt mål. Specifikke, gennemførlige mål giver os noget at skyde efter. Og hvis dit mål er beskedent - som at udfordre dig selv til at sige en enkelt ting under et bestemt møde, vil du hurtigt finde dig selv at nå dit mål - og føle dig ret godt med dig selv.
2) Lav dit hjemmearbejde. Jo bedre forberedt du er, jo lettere bliver det at deltage. Du kan endda bede om mødedagsordenen eller endda sætte dig selv på dagsordenen, hvis du har et bestemt emne, du måske føler dig godt tilpas med at tale om (og det er selvfølgelig også relevant for diskussionen). Skriv en liste over tanker på forhånd - måske endda udskrive en indledende sætning eller to, især er det svært for dig at frembringe disse tanker efter behov.
3) Udnyt din ekspertise. For eksempel, hvis du er ung, kan du muligvis tale med de måder, hvorpå unge kan reagere på et bestemt initiativ. Hvis du følger branchens tendenser, kan du muligvis give den nødvendige kontekst til diskussionen. Pointen er, at du sandsynligvis har mere et unikt perspektiv, end du tror. Så find, hvad det kan være, og brug det til din fordel.
4) Brug præ-møder med omtanke. Sørg for at føre en for-samtale med nogen, du kender, vil være på mødet på forhånd - ideelt set om et specifikt aspekt af dagsordenen, du har en mening om. Denne strategi udfører to ting: Den lader den anden person vide, at du har noget at sige - hvilket er særlig værdifuldt, hvis du ellers ikke sandsynligvis ville have delt dette perspektiv under mødet. Lad os også vide den person, der kender dit perspektiv på forhånd, hvilket kan inspirere dem til faktisk at 'opfordre dig' under selve mødet - hvilket ofte er en meget flot måde at blive hørt på.
5) Tal med tillid (selvom du ikke føler det). Undgå ord og sætninger, der minimerer dine ideer, og som virker alt for forsigtige (såsom 'Jeg ved ikke rigtig om dette, men ...' eller 'Dette kan være dumme spørgsmål, men ...'). Du kan føle dig forsigtig indeni, men det hjælper ikke din sag med at projicere det.
6) Overvej at løfte din hånd. Gør det som en måde at hurtigt henlede opmærksomheden på dig selv. I det væsentlige er det en ikke-verbal metode til at sige 'Hej - jeg er næste' eller 'jeg har noget at tilføje her.'
7) Husk, du er der af en grund. Så bekymre dig ikke om, hvordan andre vil opleve dig. Tag en chance, skriv den kommentar, så vil du sandsynligvis blive overrasket over resultaterne.