Da jeg nåede et bestemt punkt i min karriere, hvor min succes havde givet mig nogle ressourcer at arbejde med, gav min far mig et godt stykke råd. Han fortalte mig, 'Du kan nu gøre alt, hvad du vil. Men du kan ikke gøre alt, hvad du vil. ' Dette vismandsråd betød, at jeg var nødt til at tage nogle valg om, hvordan jeg ville bruge min tid og penge.
Dette var ikke kun et godt råd til mig personligt, det er også et godt råd til alle, der driver en virksomhed. Det hjælper med at forklare, hvorfor du har brug for det har et budget til din virksomhed.
Nu forstår jeg, at nogle af jer bogstaveligt talt ryster ved at høre dette udtryk. Men den slags budget, jeg henviser til, behøver ikke se ud som om du kan finde i et stort multinationalt selskab med tusindvis af linjeposter. Det involverer heller ikke at få alle inden for virksomheden til at tilbringe tre måneder med at bygge. Hvis dit økonomiske team bringer dig ned i en sådan proces - stop nu!
Jeg taler om bare et simpelt budget, der måske har ti eller tyve linjer, der tegner sig for de vigtigste faktorer, der bidrager til indtægter, produktomkostninger, overhead og fortjeneste. Dette er muligvis ikke nok for revisorerne, men det får jobbet gjort, når det kommer til at hjælpe din virksomhed med at træffe de bedst mulige beslutninger.
Jeg forstår også, at iværksættere, der kører startups, ikke typisk har brug for budgetter, fordi tingene stadig er så enkle, at du kan lave matematikken i dit hoved. Når du begynder at udvide din virksomhed - og især når du begynder at tilføje et ledelsesteam - bliver dit budget kontrolcenter, der holder alle i overensstemmelse med at nå dine mål. Dit budget bliver en målestok til forståelse af, hvor du står til enhver tid - er du foran eller bagud - i forhold til hvor du vil afslutte året.
Et budget er også noget, der hjælper dig med at træffe beslutninger i løbet af året, samtidig med at du undgår overraskelser i slutningen af året. Dette er især vigtigt, hvis du har långivere som en bank, du måske er ansvarlig over for eller endda investorer der måske har specifikke mål, de forventer, at du rammer. Hvis du ikke overvåger dine fremskridt via et budget hele året hen imod opfyldelsen af disse løfter, kan du muligvis indstille dig til at skulle svare på mange ubehagelige spørgsmål i slutningen af året.
At have et budget kan også hjælpe dig med at forstå værdien af at foretage visse investeringer i løbet af året.
Jeg arbejdede for nylig med et ledelsesteam, for eksempel, der undersøgte, om det var tid for dem at ansætte flere flere ældre. Men de vidste, at ved at ansætte dem ville det være en udgift, der ville påvirke deres bundlinje betydeligt.
Tidligere havde de taget disse beslutninger i farten, fordi de ikke havde et budget. Så ved årets udgang blev de ofte overrasket over, hvor rentable de var - eller ikke var.
Denne gang hørte de imidlertid deres budget og indså, at de kunne foretage nogle nedskæringer på andre områder for at give plads til at bringe de nye mennesker ind og stadig nå deres budgetterede mål for året.
Det er derfor, alt dette hænger sammen med den visdomsperle, som min far delte med mig. Et budget er et godt værktøj til at hjælpe dig med at forstå, at mens du kan gøre noget med din virksomhed, kan du ikke gøre alt. Et budget kan hjælpe dig med at beslutte, hvad det bedste valg kan være for dig at tage, når det kommer til de kontanter, du har til rådighed, dine strategiske mål og det overskud, du vil opnå.
