Det er ok, det sker for os alle. Odds er, at du har gået glip af mindst et møde i dit liv. Uanset om det var en hurtig telefonindhentning eller et personligt hjerte til hjerte, kan livet komme i vejen - medmindre du er Bill Gates, der har sin tidsplan til en videnskab.
Hvis du er den person, der er spøgelse, er det dog ikke altid let at være så empatisk. Mens du sidder der og venter tålmodigt, tikker minutterne forbi, når du kommer til erkendelsen af, at den anden person er et udeblivelse. Det er alt for let at lade dine følelser få det bedre af dig.
I stedet for at miste dit cool og beskadige dine relationer er her en god ramme for, hvordan man proaktivt undgår at blive rejst op - og håndtere det, hvis du er.
1. Send mødepåmindelser.
Det er en dårligt bevaret hemmelighed, at de fleste iværksættere pakker deres tidsplan med så mange ting, at de umuligt kan få dem alle færdige - og derefter glemme alle de ting, de faktisk har brug for at gøre, der ikke er på tidsplanen. Dette får de fleste iværksættere til at være vedvarende travle - og det bliver let at gå glip af ting, der ikke er i tankerne.
For at bekæmpe dette skal du sørge for at sende en mild påmindelse via deres foretrukne kommunikationsmetode (SMS, e-mail osv.) På et tidspunkt, der kan handles til dit møde. Hvis du er personlig, skal du sende en både dagen før og en time før mødet for at give mulighed for rejsetid. Hvis der er et telefonmøde, skal du sende en 10 minutter før med de relevante opkaldsoplysninger.
2. Brug fem-minutters reglen.
Hvis personen verbalt har accepteret din mødeinvitation, uanset om de faktisk klikkede 'ja' på kalenderanmodningen eller ej, har du en rimelig forventning om, at de vises. Derfor, hvis du får deres telefonsvarer, eller de ikke er på Zoom, skal du ikke spilde din dag.
Vent ikke mere end fem minutter for dem at ringe tilbage, eller log ind - eller ti minutter for dem at møde op personligt. Mere end det, og du vælger aktivt at spilde din egen tid - og risikerer at dine følelser kommer ud af køen.
3. Send en høflig opfølgning.
Nu er den bedste ting at gøre, at sende en hurtig besked, der undskylder, at I begge savner hinanden og foreslår en opfølgning. Anbring aldrig nogen skyld på den anden person - det vil gøre tingene nemmere at omlægge, hvis de ser, at du oprigtigt er villig til at tilgive deres diskretion.
En god skabelon at bruge er:
Kære [Navn],
Jeg er så ked af, at vi ikke kunne oprette forbindelse. Tjek min kalender for at finde et tidspunkt, der fungerer bedre for dig, så vi kan snakke snart!
jeg
I mange tilfælde får du et øjeblikkeligt svar for at finde ud af, at personen enten bare kørte sent, havde tekniske problemer eller ærligt glemte dit møde. Under alle omstændigheder, ved at håndtere det hurtigt, kan du ofte få det omlagt med det samme og med minimale vanskeligheder.
4. Ved hvornår du skal gå væk.
Nogle gange er grunden til, at du bliver spøgelse, fordi de virkelig ikke er så interesserede i dig. Hvis du er en sælger, der prøver at oprette forbindelse til potentielle kunder, eller en iværksætter, der prøver at tale med investorer, gør du muligvis de rigtige ting, og de dukker stadig aldrig op.
Kig efter et mønster - hvis personen altid siger, at de vil mødes med dig og derefter aldrig dukker op, vil de sandsynligvis aldrig. Bevar din høflige og rolige opførsel - husk, det tager 99 nej for at nå et ja. Spild ikke din tid på de mennesker, der ikke ser din værdi.
Med disse nemme tip får du dyrebare arbejdstimer tilbage - og sænker dramaet i dit arbejdsliv på samme tid!
