Hvis du er som de fleste mennesker, har du en opgaveliste, der skader din evne til at gøre dit bedste arbejde.
Uanset om det er en nedskrevet liste over ugentlige emner eller et tilsyneladende uendeligt arkiv med alt, hvad du gerne vil komme til, er opgavelisten et moderne værktøjs foretrukne værktøj.
Desværre som iværksætter og appudvikler Dave Lee forklarer på sin blog : Opgavelisten kan forhindre din evne til at udføre dit bedste kreative eller innovative arbejde.
Overvej, at næsten alle to do-list-systemer derude er baseret på en lang liste over opgaver, du skal flittigt styre og gennemgå for at organisere din dag hver dag. Lee skriver:
'Tendensen er at udfylde din opgavesoftware med snesevis af projekter og opgaver under hvert projekt. Men jo mere du ser på dine projekter og opgaver hver dag i de næste par uger, bliver det nedslående. Det føles som en uendelig flod af stress. '
Din opgaveliste skader din evne til at grave ind og gøre det, der betyder mest: arbejde. I stedet for en opgaveliste er det, du har brug for, et system til at ignorere opgavelisten for at fokusere din begrænsede tid og opmærksomhed på, hvad der skal gøres hver dag.
Iværksætter og risikokapitalist Mark Suster tager dette et skridt videre end Lee og lever efter en regel, han kalder ' Gør mindre. Mere. 'Mens forfatter og investor Tim Ferris anbefaler, at der opretholdes en 'Ikke-at-gøre-liste' med angivelse af:
'' Ikke-at-gøre-lister er ofte mere effektive end opgavelister til opgradering af ydeevne. Årsagen er enkel: hvad du ikke gør bestemmer, hvad du kan gøre. '
For at forbedre dit arbejde skal du overveje dette system til at få tingene gjort:
- Fortsæt med at gemme en opgaveliste, da initiativer springer op, men henvis ikke til din liste i løbet af arbejdsugen. Skjul det væk.
- I begyndelsen af din arbejdsuge skal du se på din opgaveliste og vælge de to til fem mest effektive ting, du kan få gjort den uge. Hver af de to til fem emner, du vælger, skal have et eksplicit forventet resultat, der følger med det.
- Skriv et eller to fokus fra din liste for hver ugedag, hvor maksimalt to opgaver er planlagt til en enkelt dag. Hvis dine opgaver ikke er nok til at udfylde en dag, skal du overveje at et tegn du har brug for for at udvide dit fokus.
- Når hver dag ankommer, skal du fokusere på den aktuelle opgave og ikke mase dig ned med andre ting på din større (forhåbentlig skjult) listen.
- Gentag opgaver, du har planlagt, men som ikke har været i stand til at udføre på en dag den følgende dag, og skub alle andre opgaver eller projekter tilbage (med den sidste opgave i ugen, der bliver skubbet ud af din kalenderuge).
At gøre lister kan være stærke, men kun hvis du ikke lader dem narre dig og distrahere dig fra at udføre arbejdet. Som Lee konkluderer på sin blog:
'Daglige fokus og minimale opgaver holder dig fokuseret og superproduktiv. Det gør det sjovt at gøre kreativt arbejde. '
