Jeg har tendens til at få omkring 100 beskeder om dagen. Det er nede fra omkring 300, før jeg aktivt begyndte at administrere min indbakke.
I en ret nylig kolonne i bladet skrev jeg om begge dele SaneBox og Unroll.me og hvordan de hjalp mig med at få fornuft. Jeg bruger stadig begge med jævne mellemrum, men jeg kan ikke sige, at de har løst e-mail-krisen fuldstændigt for mig.
En del af problemet er arten af mit job: Jeg er en teknisk spaltist, så jeg er oversvømmet med tonehøjder, redigeringer, feedbackbreve - det hele fungerer. Det er en gevinst for mig - jeg modtager gode ideer og kommunikerer direkte med nogle utroligt smarte mennesker, men tilstrømningen er også en tidssug.
vandmand mand og løve kvinde kompatibilitet
Indbakke nul er et beundringsværdigt mål. Undersøgelser at vise vi er mere produktive, når vi har mindre rod omkring os. Men mange af de værktøjer, jeg har prøvet, fokuserer på bred kategorisering og ikke handling.
hvordan man tænder en gemini mand
For nylig prøvede jeg en ny app kaldet Mailstrøm . For det første kan jeg virkelig godt lide navnet. Det er et spil på malstrøm ('en voldelig eller turbulent situation'). Tilmeldingsprocessen er smertefri: Du indtaster bare din e-mail-konto og adgangskode og godkender derefter adgangen.
Det tog godt 30 minutter at analysere min indbakke; så modtog jeg en besked om, at jeg kunne begynde at bruge appen. Ideen er at gøre noget husrengøring og være på nul hver dag. Jeg er et godt prøveemne, fordi jeg havde et par dusin e-mails - nogle ventede på at blive arkiveret, et par der kun havde brug for lidt mindre opmærksomhed og masser af ekstra fnug.
Appen deler e-mail i skovle, men de er ikke beregnet til at blive der. Den til afsender viser grupperede e-mails. Hvis du ikke længere har brug for at behandle dette emne, kan du slette alle de relaterede meddelelser med to klik. Du kan også se efter tid - sig alle meddelelser, der var ældre end tre måneder siden. Du kan fortsætte med at hugge væk i din indbakke ved at fjerne meddelelser om sociale netværk og shoppingrelaterede meddelelser.
Min yndlingsfunktion er størrelsesspanden. Du kan se beskeder over 10 MB, mellem en og 10 MB og under en MB. På få sekunder kan du fjerne enorme e-mails med vedhæftede filer, der har tendens til at bremse e-mail-behandlingen. Alt i alt slog jeg alle mine Gmail-meddelelser ned til nul på cirka 10 minutter, hvilket er imponerende. Den samme ledelsesopgave ville have taget tre gange så lang tid uden Mailstrom, især da Gmail ikke giver nogen måde at se store e-mails på. (En kommende version af Gmail giver lignende kategorisering.)
hvor gammel er mike fra american pickers
Mailstrom fungerer med Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL eller enhver IMAP-e-mail-tjeneste. Det er helt gratis. Du vil også se nogle smarte diagrammer, der viser din brugstid (f.eks. Hvis du for det meste får e-mails om morgenen eller om natten) og en hurtig oversigt over din nul-tilstand (hvor mange beskeder du har modtaget i dag, og hvordan tæt er du nul).
Jeg planlægger at fortsætte med at bruge det - og leve med mindre rod i e-mailen.
